La rédaction de contenu est certes une tâche essentielle pour les community managers et les rédacteurs web, et beaucoup ont recours à Microsoft Word pour la rédaction. Le traitement de texte phare offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter le travail des métiers nécessitant de saisir du texte.
L’une des fonctions majeures pour les rédacteurs et les métiers de la communication est la possibilité de compter le nombre de signes ou de caractères dans un texte. C’est particulièrement important pour respecter les briefs et les contraintes imposés par les clients ou les plateformes de publication.
Pourquoi compter les signes et/ou les mots en rédaction web ?
Le comptage des signes peut être important pour plusieurs raisons :
- Respecter des consignes : Les clients ou les plateformes de publication imposent souvent des limites de longueur pour le contenu.
- Optimiser son SEO : Un nombre adéquat de caractères peut améliorer le référencement d’un article.
- Améliorer la lisibilité : Un contenu trop long ou trop court peut affecter l’engagement des lecteurs.
La différence entre les signes et les mots
Il est important de bien comprendre la distinction entre le comptage de signes et de mots, car ce sont des termes qui sont utilisées dans tous les métiers de la rédaction, de la communication et du journalisme notamment. Dans le journalisme et la communication, on utilise majoritairement le terme de signes. Quant aux mots c’est surtout dans les rôles liés à la rédaction web qu’on les utilise.
- Les signes : Les signes comprennent toutes les lettres, chiffres et espaces, jusqu’aux signes de ponctuation. On peut dire ainsi que tout ce qui occupe une place en rédaction, qu’il s’agisse d’un espace, de ponctuation ou de caractère, est considéré comme un signe.
- Les mots : C’est la base de la rédaction où seul les mots composés de 2 lettres ou plus, en considérant la lettre avec une apostrophe, sont comptabilisés comme des mots.
Comment utiliser les fonctionnalités de comptage dans Word ?
Word permet de compter les mots et les signes d’un texte mais il offre également d’autres fonctionnalités telles que le nombre de pages, de paragraphes, de lignes etc. via les statistiques. Il permet également le comptage de mots et/ou signes sur une section spécifique.
Le comptage des mots et des signes sur Microsoft Word
Voici comment utiliser la fonctionnalité intégrée à Word pour compter les mots et les signes dans un document :
- Sélectionner le texte : Si vous souhaitez compter les signes dans une partie spécifique de votre document, sélectionnez le texte en question. Si vous voulez compter les signes de l’ensemble du document, passez à l’étape suivante.
- Accéder au comptage de mots :
- Allez dans l’onglet « Révision » dans le ruban.
- Cliquez sur « Statistiques » ou « Nombre de mots ».
- Lire les statistiques : Une fenêtre s’ouvre, affichant le nombre de pages, mots, de caractères (sans espaces et avec espaces), de paragraphes et de lignes. Vous pouvez demandez le comptages des zones de notes en cochant la case prévue à cet effet.
Compter les signes dans une section spécifique de son texte
Si vous souhaitez compter les signes dans une section spécifique de votre texte, procédez comme suit :
- Sélectionner la partie du texte à compter : Cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner la partie du texte que vous souhaitez comptabiliser.
- Accéder au comptage de mots : Suivez ensuite les mêmes étapes que ci-dessus pour ouvrir la fenêtre de statistiques.
- Lire les statistiques : Les statistiques afficheront alors le nombre de signes et autres infos pour la sélection.
Obtenir l’affichage en temps réel du comptage de mots
Pour ceux qui souhaitent un suivi en temps réel du comptage de nombre de mots et de caractères pendant la rédaction, voici comment faire :
- Afficher la barre d’état : Faites un clic droit sur la barre d’état en bas de la fenêtre Word (le bord de la fenêtre).
- Activer les fonctions souhaitées : Assurez-vous que les options « Statistiques » et « Nombre de caractères (avec espaces) » sont cochés. Le nombre de signes sera mis à jour en temps réel au fur et à mesure de la rédaction. Vous pouvez également opter pour le dictionnaire français pour vous aider dans la rédaction.
Optimiser sa rédaction en tenant compte du nombre de signes
Dans de nombreux cas, il est recommandé de bien optimiser son article, pour le référencement d’une part, mais également pour faciliter la lecture de l’utilisateur. Les éléments à considérer sont la longueur du texte, donc le nombre de mots ou de signes selon le brief éventuellement reçu et différents points traités ci-dessous.
Planifier la structure de son texte pour la mise en ligne
Avant de commencer à rédiger, il est utile de planifier la structure de son texte pour respecter la limite de signes si nécessaire. Considérez également les images même si ce n’est pas le but ici.
- Titre : Impactant et en lien direct avec le sujet en recourant au mot-clé majeur sur lequel se positionner.
- Introduction : Brève et accrocheuse (généralement 2 lignes), elle doit donner envie de poursuivre la lecture.
- La titraille : Le titre étant par défaut la balise H1, on use ensuite des balises H2 pour les chapitres et H3 pour les sous-chapitres. On peut aller jusqu’aux balises H6 si besoin mais c’est très rare.
- Le corps du texte : Développez vos idées principales, en considérant le plus important en partie haute et en terminant par les ressources en partie basse. Les mots-clés sont à placer en partie haute (premier 1/3) pour la plupart d’entre eux.
- Conclusion : Conclure, résumer ou récapituler les points importants.
Au sein des briefs articles il est souvent annoncé un nombre de mot, soit demandé par le client soit annoncé par le rédacteur pour ce qui est du minimum de base. Les bases tourbent souvent autour de 500 à 800 mots et plus selon le sujet à traiter et les éventuels à supporter en sus d’un tarif de base. Notez aussi que les articles longs et pertinents ont de meilleures positions sur les moteurs de recherche globalement.
Utiliser des phrases courtes et une seule idée par paragraphe
Les phrases courtes facilitent la lecture et des paragraphes courts qui se concentrent sur un sujet également. Dans l’idéal il faut donc prévoir :
- Une seule idée par paragraphe : Limitez chaque paragraphe à une seule idée principale et développez-là en limitant la taille du paragraphe, ou en le découpant en sous-chapitres avec des balises H3, comme indiqué précédemment.
- Phrase d’accroche : Commencez chaque paragraphe par une petite phrase qui résume l’idée principale.
Réviser, éditer et corriger ses articles
Après avoir rédigé votre article, prenez le temps de le relire et de réviser les points et détails nécessaires. Soyez synthétique pour respecter un nombre de mots ou de signes demandé et pensez à corriger les fautes s’il y en a qui se sont glissées.
Pour être le plus concis possible en vue de respecter un nombre de mots :
- Éliminer les redondances : Supprimez les phrases et/ou mots qui peuvent être parfois inutiles.
- Simplifier les phrases : Utilisez des phrases courtes et directes en synthétisant au maximum les phrases.
- Enrichir l’article : Remplacez les phrases longues par des synonymes plus courts et variez les mots en enrichissant le vocabulaire employé via le champ lexical et sémantique des mots clés.
Utiliser des outils complémentaires pour le comptage de signes
Si vosu n’avez pas Word sous la main, voici des outils qui vous aideront à rapidement compter un nombre de mots. Sachez au passage que le CMS WordPress compte par défaut les mots en bas de l’éditeur de texte.
Utiliser des outils en ligne pour compter les mots de ses textes
Il existe de nombreux outils en ligne qui peuvent vous aider à compter les signes et à optimiser votre texte :
- Character Count Online : Un outil gratuit qui compte les signes, les mots et les lignes si vous n’avez pas accès à Word.
- WordCounter.net : Un autre outil gratuit qui offre des statistiques détaillées sur votre texte comme Word le propose.
Certaines extensions pour Word peuvent également faciliter le comptage des signes et l’optimisation de votre contenu, notamment Grammarly. En plus de ses fonctionnalités de correction, Grammarly offre des statistiques sur le nombre de signes et de mots.
